Niet elke digitale uitdaging vraagt om een nieuw systeem
Bij Paul Meijering begon het vraagstuk met magazijnprocessen, voorraadbeheer en toekomstige uitbreiding. De belangrijkste stap was niet direct verder bouwen, maar eerst bepalen welke route op lange termijn de meeste waarde, beheersbaarheid en flexibiliteit zou opleveren.
De analyse leidde tot een andere richting: het bestaande fundament versterken, processen beter laten aansluiten en nieuwe technologie pas toevoegen wanneer die logisch past binnen de operatie.
- Klant
- Paul Meijering
- Regie
- Link2Leap
- Labels
- LowcodeSuppliers, Pientro
- Focus
- Analyse, heroriëntatie, modernisering
De oorspronkelijke vraag
Paul Meijering wilde magazijnprocessen, voorraadbeheer en operationele ondersteuning verder ontwikkelen binnen een bestaande bedrijfsapplicatie die met Thinkwise is ontwikkeld.
De vraag leek in eerste instantie technisch van aard. Toch bleek al snel dat de echte waarde niet alleen zat in functionaliteit toevoegen, maar in het beoordelen van de gekozen route.
Eerst begrijpen, daarna kiezen
Link2Leap startte met een inhoudelijke analyse van de bestaande situatie, de ontwikkelrichting en de samenhang tussen processen, systemen en toekomstige behoeften.
De centrale vraag was niet: wat kunnen we bouwen?
De centrale vraag was: welke route voorkomt onnodige complexiteit en levert op lange termijn de meeste waarde op?
Wat deze case bijzonder maakt
Veel digitale trajecten starten vanuit een gekozen oplossing. Deze case laat zien waarom het soms verstandiger is om eerst terug te gaan naar het vraagstuk.
Bij Paul Meijering lag de grootste waarde niet in het toevoegen van een extra applicatie, maar in het versterken van het bestaande fundament. Daardoor ontstaat een beter vertrekpunt voor modernisering, verdere digitalisering en toekomstige uitbreiding.
Van uitbreiding naar versterking
Op basis van de analyse werd gekozen voor een route waarin het bestaande applicatielandschap centraal staat.
In plaats van extra systeemlagen toe te voegen, wordt gewerkt aan modernisering van de bestaande omgeving, optimalisatie van voorraadmechanismen en betere ondersteuning van operationele processen.
Stap voor stap naar een sterker fundament
Modernisering van de gebruikersomgeving
Migratie naar de nieuwste Thinkwise Universal GUI als basis voor verdere doorontwikkeling.
Optimalisatie van voorraadmechanismen
Gefaseerde verbetering van voorraadlogica en operationele processen.
Papierloos werken
Digitalisering van operationele werkzaamheden, waaronder ondersteuning op tablets.
Voorbereiding op verdere uitbreiding
Het fundament versterken zodat toekomstige ontwikkelingen gecontroleerd kunnen worden toegevoegd.
Eén vraagstuk, meerdere specialismen
Analyse, routekeuze en bewaking van samenhang tussen systemen, processen en vervolgstappen.
Modernisering en optimalisatie van de bestaande Thinkwise-omgeving, voorraadmechanismen en operationele ondersteuning.
Verkenning van AI-mogelijkheden die logisch voortkomen uit proceskennis, documentstromen en operationele behoeften.
Nieuwe mogelijkheden vanuit een sterker fundament
AI is binnen deze case geen losstaand project. Nieuwe mogelijkheden worden pas verkend wanneer duidelijk is hoe processen, systemen, data en medewerkers samenwerken.
Vanuit de kennis die tijdens de modernisering ontstaat, wordt gekeken waar AI gecontroleerd kan ondersteunen bij documentstromen, informatieverwerking en operationele processen.
Link2Leap-methodiek in de praktijk
Deze case laat zien hoe digitale vraagstukken vaak groter zijn dan de oorspronkelijke vraag. De juiste route ontstaat niet door direct een oplossing te kiezen, maar door eerst het landschap, de afhankelijkheden en de toekomstige behoeften te begrijpen.
Dat is de rol van Link2Leap: richting bepalen, complexiteit verminderen en de juiste expertise organiseren.
Een traject in uitvoering
De migratie naar de nieuwste Thinkwise Universal GUI is uitgevoerd. Momenteel ligt de focus op voorraadmechanismen, papierloos werken en verdere optimalisatie van de bestaande omgeving.
Vanuit die basis worden aanvullende mogelijkheden, waaronder AI, zorgvuldig verkend.
Heeft uw organisatie een vergelijkbaar vraagstuk?
Wanneer bestaande systemen, processen en nieuwe technologie samenkomen, is een losse oplossing vaak onvoldoende. Link2Leap helpt om het landschap te begrijpen, de gekozen route te toetsen en de juiste expertise te organiseren.
Plan een gesprek